「Making The Grade」は、ブラッドリー・チェンバース氏が教育現場におけるAppleの活用を特集する週刊シリーズです。ブラッドリー氏は2009年から教育現場でAppleデバイスを管理してきました。数百台ものMacと数百台のiPadの導入・管理経験を活かし、Apple製品の大規模運用における活用方法、IT管理の現場から得た知見、そして学生向けにApple製品を改善できる点について解説します。
学校全体にソフトウェアアプリケーションを導入する際、全員から称賛されることは非常に稀です。必要だと思わなかったり、設定に苦労したり、あるいは単に子供のために別のシステムを使いたくないという人もいるかもしれません。1年前、私たちは新しいシステムを導入しましたが、それについて話したすべての保護者から称賛されました。それは「Kinderlime」と呼ばれていました。
Kinderlime は、学校がプロセスを完全にデジタル化するために使用できる保育および学童保育管理ソフトウェアです。
紙の出退勤記録と日々の活動記録をモバイルデバイス1台で管理できます。保護者が迎えに来た際に、お子様の居場所を正確に把握できます。オンライン請求で、保護者の皆様が簡単かつ期日通りにお支払いいただけます。授業料、飛び入り参加費、延滞料の請求も数秒で完了します。
Kinderlimeのことを初めて知ったのは、2017年初頭に開催された全米私立学校協会（NAIS）のカンファレンスでした。当時は特に新しいソリューションを探していたわけではなく、授業料システムではまだ紙とペンを使って手動で請求していました。しかし、Kinderlimeを見て興味をそそられました。学校（そしてビジネス）では、満足しているシステムを再評価し、より良い方法がないか検討することがしばしばあります。Kinderlimeの実際の動作を見て、私たちはそうせざるを得なくなったのです。
カンファレンスの後、このようなシステム導入のメリットとデメリットについて議論し、最終的に、導入によってセキュリティの強化と請求精度の向上という2つのメリットが得られると結論付けました。Kinderlimeの優れた点の一つは、作業の大部分がiPadで行われることです。実際、Kinderlimeのウェブサイトで行っているのは、新規生徒のデータを読み込み、授業料システム用の請求レポートをエクスポートすることだけです。その他の操作はすべてKinderlimeのiPadアプリで行っています。チェックインとチェックアウトのために1,000ドルのノートパソコンを購入する代わりに、iPadを300ドルで購入していたため、iPadを使用することで導入コストを削減できました。
生徒データをKinderlimeにCSVファイルで読み込むと、すべての生徒が保護者と共にデータベースに登録されます。システムを年間有効にすると、保護者全員にPINコードをメールでお送りします。このPINコードは、お子様の退園時にサインアウトする際に使用します。放課後保育に預けているお子様は、放課後保育に預けられます。お子様がチェックインした時点で課金が開始され、お迎えに上がった時点で課金は停止されます。最初の1時間は例外で、滞在時間に関係なく1時間単位で課金されます（これはスタッフ管理などのためです）。課金方法も柔軟にご指定いただけます。
PINコードにより、お子様のお迎えに来られる方が本人であることを確認します。保護者の方は、ご自身のPINコードで複数の方（祖父母、友人など）を追加できます。お子様がチェックアウトされると、アカウントに登録されている全員に、お子様のお迎えが行われたことを知らせるメールが送信されます。また、誰がお迎えに来たかも記録されます。
Kinderlime のセキュリティ強化と請求精度の向上を高く評価する保護者の方々から、多くのお褒めの言葉をいただいています。月末には、請求のためにデータを授業料管理システムに取り込んでいます。ご質問があれば、確かなデータで確認することができます。Kinderlime は、Stripe をバックエンドとして利用し、アプリ内で請求することも可能です。私たちはデータをエクスポートすることで、保護者の皆様が単一のシステムで会計処理を行えるようにしています。
Kinderlime には、スタッフのタイム クロック、保護者への安全な写真メッセージ、CAFCP の食事追跡など、まだ使用していない機能もいくつかあります。
キンダーライムの来年度に向けた準備がようやく終わり、いよいよ始動です。キンダーライムと4台のiPadのおかげで、学童保育システムのセキュリティが強化されました。もしあなたの学校に学童保育システムがあるなら、ぜひ一度確認してみることをお勧めします（あるいは、この記事を学校のIT担当者に送ってください）。保護者の皆様からは、このシステムについて絶賛の声をいただいています。
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